Thể Thức, Kỹ Thuật Trình Bày Văn Bản, Câu Hỏi 11: Kỹ Thuật Trình Bày Văn Bản Là Gì

1. Quốc hiệu cùng Tiêu ngữ

- Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”: Được trình diễn bằng chữ in hoa, khuôn khổ chữ từ 12 cho 13, đẳng cấp chữ đứng, đậm cùng ở phía bên trên cùng, bên yêu cầu trang thứ nhất của văn bản.

- Tiêu ngữ “Độc lập - tự do - Hạnh phúc”: Được trình bày bằng chữ in thường, độ lớn chữ tự 13 mang đến 14, thứ hạng chữ đứng, đậm với được canh giữa bên dưới Quốc hiệu; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ bao gồm gạch nối (-), có cách chữ; bên dưới có mặt đường kẻ ngang, đường nét liền, bao gồm độ dài bởi độ lâu năm của loại chữ.

- Quốc hiệu và Tiêu ngữ được trình diễn tại ô số 1 Mục IV Phần I Phụ lục này. Hai mẫu chữ Quốc hiệu với Tiêu ngữ được trình diễn cách nhau loại đơn.

2. Thương hiệu cơ quan, tổ chức phát hành văn bản

- thương hiệu cơ quan, tổ chức ban hành văn bạn dạng là tên thiết yếu thức, không hề thiếu của cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức danh nhà nước của người có thẩm quyền ban hành văn bản. Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản bao có tên của cơ quan, tổ chức phát hành văn bản và tên của cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

Đối với thương hiệu cơ quan, tổ chức triển khai chủ cai quản trực tiếp sinh sống địa phương tất cả thêm thương hiệu tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc tp trực thuộc trung ương hoặc xã, phường, thị trấn nơi cơ quan, tổ chức ban hành văn bản đóng trụ sở. Tên của cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản ngại trực tiếp được viết tắt những nhiều từ thông dụng.

- tên cơ quan, tổ chức phát hành văn phiên bản được trình diễn bằng chữ in hoa, cỡ chữ trường đoản cú 12 mang đến 13, vẻ bên ngoài chữ đứng, đậm, được để canh giữa bên dưới tên cơ quan, tổ chức chủ quản lí trực tiếp; phía bên dưới có đường kẻ ngang, đường nét liền, bao gồm độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2 độ dài của chiếc chữ cùng đặt cân đối so với cái chữ.

+ tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ cai quản trực tiếp được trình diễn bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ bỏ 12 mang đến 13, đẳng cấp chữ đứng.

+ tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bạn dạng và thương hiệu cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản lí trực tiếp được trình bày cách nhau dòng đơn. Trường hợp tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản, tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp dài hoàn toàn có thể trình bày thành nhiều dòng.

- thương hiệu cơ quan, tổ chức phát hành văn phiên bản được trình diễn tại ô số 2 Mục IV Phần I Phụ lục này.

3. Số, cam kết hiệu của văn bản

- Số của văn bản là số đồ vật tự văn phiên bản do cơ quan, tổ chức ban hành trong một năm được đăng ký tại Văn thư cơ quan theo quy định, số của văn bạn dạng được ghi bằng văn bản số Ả Rập.

+ ngôi trường hợp các Hội đồng, Ban, Tổ của cơ quan, tổ chức (sau phía trên gọi chung là tổ chức tư vấn) được ghi là “cơ quan phát hành văn bản” và được áp dụng con dấu, chữ ký kết số của cơ quan, tổ chức để ban hành văn bản thì nên lấy hệ thống số riêng.

- ký kết hiệu của văn bản

+ ký hiệu của văn phiên bản bao có chữ viết tắt tên nhiều loại văn bạn dạng và chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức danh nhà nước tất cả thẩm quyền ban hành văn bản. Đối cùng với công văn, cam kết hiệu bao hàm chữ viết tắt thương hiệu cơ quan, tổ chức hoặc chức vụ nhà nước phát hành công văn và chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo hoặc nghành được giải quyết.

+ Chữ viết tắt thương hiệu cơ quan, tổ chức triển khai và những đơn vị trong những cơ quan, tổ chức triển khai hoặc nghành do tín đồ đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định nạm thể, bảo đảm an toàn ngắn gọn, dễ dàng hiểu.

- Số, ký kết hiệu của văn phiên bản được đặt canh giữa bên dưới tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản. Từ “Số” được trình bày bằng chữ in thường, kích thước chữ 13, hình dạng chữ đứng; sau từ bỏ “Số” tất cả dấu nhị chấm (:); với rất nhiều số nhỏ hơn 10 buộc phải ghi thêm số 0 phía trước. Ký kết hiệu của văn bạn dạng được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13, vẻ bên ngoài chữ đứng. Giữa số và ký hiệu văn phiên bản có vệt gạch chéo (/), giữa những nhóm chữ viết tắt trong cam kết hiệu văn phiên bản có vệt gạch nối (-), không phương pháp chữ.

- Số, cam kết hiệu của văn bản được trình bày tại ô số 3 Mục IV Phần I Phụ lục này.

4. Địa danh cùng thời gian phát hành văn bản

- Địa danh ghi bên trên văn bạn dạng do cơ quan nhà nước làm việc trung ương phát hành là tên gọi chính thức của tỉnh, tp trực thuộc tw nơi cơ quan phát hành văn bạn dạng đóng trụ sở. Địa danh ghi bên trên văn bạn dạng do phòng ban nhà nước sống địa phương ban hành là tên thường gọi chính thức của đơn vị chức năng hành bao gồm nơi cơ quan ban hành văn phiên bản đóng trụ sở.

+ Đối với những đơn vị chức năng hành chính được để theo tên người, bằng chữ số hoặc sự kiện lịch sử dân tộc thì nên ghi thương hiệu gọi tương đối đầy đủ của đơn vị chức năng hành bao gồm đó.

+ Địa danh ghi bên trên văn phiên bản của những cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng lực lượng vũ trang quần chúng thuộc phạm vi quản lý của bộ Công an, bộ Quốc phòng được thực hiện theo quy định của pháp luật và quy định cụ thể của bộ Công an, bộ Quốc phòng.

- Thời gian phát hành văn bản

+ Thời gian ban hành văn bạn dạng là ngày, tháng, năm văn bạn dạng được ban hành. Thời gian phát hành văn bản phải được viết đầy đủ; những số biểu đạt ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả Rập; đối với những số biểu hiện ngày bé dại hơn 10 cùng tháng 1, 2 cần ghi thêm số 0 phía trước.

- Địa danh và thời gian ban hành văn phiên bản được trình bày trên cùng một dòng với số, ký hiệu văn bản, tại ô số 4 Mục IV Phần I Phụ lục này, bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ từ 13 đến 14, kiểu dáng chữ nghiêng; các chữ dòng đầu của địa điểm phải viết hoa; sau địa điểm có vệt phẩy (,); địa danh và ngày, tháng, năm được để dưới, canh giữa so với Quốc hiệu cùng Tiêu ngữ.

5. Tên nhiều loại và trích yếu văn bản văn bản

- Tên loại văn bản là thương hiệu của từng nhiều loại văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành. Trích yếu ngôn từ văn bản là một câu ngắn gọn hoặc một các từ bội nghịch ánh khái quát nội dung hầu hết của văn bản.

- Tên loại và trích yếu nội dung văn phiên bản được trình bày tại ô số 5 a Mục IV Phần I Phụ lục này, để canh giữa theo chiều ngang văn bản. Tên các loại văn bạn dạng được trình diễn bằng chữ in hoa, khuôn khổ chữ từ bỏ 13 đến 14, kiểu dáng chữ đứng, đậm. Trích yếu ngôn từ văn bản được đặt ngay bên dưới tên các loại văn bản, trình bày bằng chữ in thường, độ lớn chữ từ 13 đến 14, hình trạng chữ đứng, đậm. Dưới trích yếu văn bản văn bản có mặt đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 đến một nửa độ dài của chiếc chữ với đặt bằng phẳng so với loại chữ.

+ Đối cùng với công văn, trích yếu nội dung văn bạn dạng được trình diễn tại ô số 5b Mục IV Phần I Phụ lục này, sau chữ “V/v” bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ trường đoản cú 12 mang lại 13, kiểu dáng chữ đứng; để canh giữa dưới số và ký kết hiệu văn bản, giải pháp dòng 6pt với số và ký kết hiệu văn bản.

6. Ngôn từ văn bản

- Căn cứ ban hành văn bản

+ Căn cứ ban hành văn bạn dạng bao gồm văn bản quy định thẩm quyền, chức năng, trách nhiệm của cơ quan, tổ chức ban hành văn bạn dạng và các văn bạn dạng quy định nội dung, các đại lý để phát hành văn bản. Căn cứ phát hành văn bạn dạng được ghi không thiếu tên một số loại văn bản, số, cam kết hiệu, cơ sở ban hành, tháng ngày năm ban hành văn bản và trích yếu ngôn từ văn bạn dạng (riêng Luật, Pháp lệnh không ghi số, cam kết hiệu, phòng ban ban hành).

+ Căn cứ ban hành văn bản được trình diễn bằng chữ in thường, mẫu mã chữ nghiêng, cỡ chữ từ 13 đến 14, trình diễn dưới phần tên nhiều loại và trích yếu nội dung văn bản; sau mỗi căn cứ phải xuống dòng, cuối dòng gồm dấu chẩm phẩy (;), loại cuối cùng chấm dứt bằng vết chấm (.).

- lúc viện dẫn lần thứ nhất văn bản có liên quan, bắt buộc ghi không hề thiếu tên loại, số, ký kết hiệu của văn bản, thời gian ban hành văn bản, tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản và trích yếu văn bản văn bạn dạng (đối với mức sử dụng và Pháp lệnh chỉ ghi tên nhiều loại và tên của Luật, Pháp lệnh); trong những lần cứ liệu tiếp theo, chỉ ghi tên nhiều loại và số, cam kết hiệu của văn bản đó.

- bố cục tổng quan của nội dung văn bản: Tuỳ theo tên các loại và nội dung, văn phiên bản có thể bao gồm phần căn cứ pháp lý để ban hành, phần bắt đầu và có thể được bố cục tổng quan theo phần, chương, mục, đái mục, điều, khoản, điểm hoặc được phân chia thành các phần, mục từ bự đến nhỏ dại theo một trình tự nhất định.

- Đối với các vẻ ngoài văn bạn dạng được bố cục tổng quan theo phần, chương, mục, tiểu mục, điều thì phần, chương, mục, đái mục, điều phải gồm tiêu đề. Tiêu đề là các từ chỉ nội dung chủ yếu của phần, chương, mục, tiểu mục, điều.

- Cách trình bày phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm

+ trường đoản cú “Phần”, “Chương” với số thứ tự của phần, chương được trình diễn trên một dòng riêng, canh giữa, bằng văn bản in thường, kích thước chữ trường đoản cú 13 đến 14, vẻ bên ngoài chữ đứng, đậm. Số vật dụng tự của phần, chương sử dụng chữ số La Mã. Tiêu đề của phần, chương được trình bày ngay dưới, canh giữa, bằng văn bản in hoa, kích cỡ chữ từ 13 mang đến 14, kiểu chữ đứng, đậm.

+ tự “Mục”, “Tiểu mục” và số sản phẩm tự của mục, tiểu mục được trình diễn trên một chiếc riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, độ lớn chữ từ bỏ 13 mang lại 14, hình dạng chữ đứng, đậm. Số trang bị tự của mục, tiểu mục cần sử dụng chữ số Ả Rập. Tiêu đề của mục, tè mục được trình diễn ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ bỏ 13 cho 14, vẻ bên ngoài chữ đứng, đậm.

+ từ “Điều”, số đồ vật tự với tiêu đề của điều được trình diễn bằng chữ in thường, lùi đầu dòng 1 cm hoặc 1,27 cm. Số thiết bị tự của điều dùng chữ số Ả Rập, sau số sản phẩm tự tất cả dấu chấm (.); cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn, đẳng cấp chữ đứng, đậm.

+ Số thứ tự các khoản trong những mục dùng chữ số Ả Rập, sau số vật dụng tự tất cả dấu chấm (.), cỡ chữ số bởi cỡ chữ của phần lời văn, giao diện chữ đứng. Giả dụ khoản có tiêu đề, số thiết bị tự cùng tiêu đề của khoản được trình bày trên một mẫu riêng, bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn, đẳng cấp chữ đứng, đậm.

+ sản phẩm tự những điểm trong mỗi khoản dùng những chữ dòng tiếng Việt theo đồ vật tự bảng vần âm tiếng Việt, sau bao gồm dấu đóng góp ngoặc đơn, bằng chữ in thường, kích thước chữ bởi cỡ chữ của phần lời văn, phong cách chữ đứng.

- câu chữ văn phiên bản được trình diễn bằng chữ in thường, được canh đông đảo cả nhị lề, thứ hạng chữ đứng; kích cỡ chữ trường đoản cú 13 đến 14; khi xuống dòng, chữ đầu mẫu lùi vào 1 centimet hoặc 1,27 cm; khoảng cách giữa những đoạn văn về tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa các dòng về tối thiểu thuộc dòng đơn, buổi tối đa là 1,5 lines.

- ngôn từ văn bạn dạng được trình diễn tại ô số 6 Mục IV Phần I Phụ lục này.

7. Chức vụ, chúng ta tên và chữ ký của người dân có thẩm quyền

- Chữ ký kết của người dân có thẩm quyền là chữ cam kết của người có thẩm quyền bên trên văn bạn dạng giấy hoặc chữ ký số của người có thẩm quyền bên trên văn phiên bản điện tử.

- việc ghi nghĩa vụ và quyền lợi của fan ký được triển khai như sau:

+ Trường thích hợp ký đại diện thay mặt tập thể thì đề nghị ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước thương hiệu tập thể chỉ đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức.

+ Trường đúng theo được giao quyền cung cấp trưởng thì đề nghị ghi chữ viết tắt “Q.” vào trước dùng cho của bạn đứng đầu tư mạnh quan, tổ chức.

+ ngôi trường hợp ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai thì đề nghị ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước dịch vụ của tín đồ đứng đầu. Trường hợp cung cấp phó được giao phụ trách hoặc quản lý điều hành thì tiến hành ký như cấp phó ký thay cấp cho trưởng.

+ trường hợp ký kết thừa lệnh thì yêu cầu ghi chữ viết tắt “TL.” vào trước dịch vụ của tín đồ đứng đầu tư mạnh quan, tổ chức.

+ ngôi trường hợp ký kết thừa uỷ quyền thì đề nghị ghi chữ viết tắt “TUQ.” vào trước dịch vụ của bạn đứng đầu tư mạnh quan, tổ chức.

- Chức vụ, chức vụ và bọn họ tên của fan ký:

+ dịch vụ ghi bên trên văn phiên bản là phục vụ lãnh đạo thỏa thuận của fan ký văn bản trong cơ quan, tổ chức; ko ghi phần nhiều chức vụ nhưng mà Nhà nước ko quy định.

+ chức danh ghi trên văn bạn dạng do các tổ chức tư vấn phát hành là chức vụ lãnh đạo của tín đồ ký văn bản trong tổ chức tư vấn.

+ Đối với các tổ chức support được phép sử dụng con lốt của cơ quan, tổ chức thì ghi chức vụ của tín đồ ký văn phiên bản trong tổ chức hỗ trợ tư vấn và dịch vụ trong cơ quan, tổ chức. Đối với số đông tổ chức support không được phép áp dụng con lốt của cơ quan, tổ chức thì chỉ ghi chức vụ của tín đồ ký văn bản trong tổ chức tư vấn.

+ phục vụ (chức danh) của fan ký văn phiên bản do Hội đồng hoặc Ban chỉ đạo của nhà nước phát hành mà lãnh đạo cỗ làm trưởng phòng ban hoặc Phó Trưởng ban, chủ tịch hoặc Phó chủ tịch Hội đồng thì bắt buộc ghi rõ chuyên dụng cho (chức danh) cùng tên cơ quan, tổ chức triển khai nơi lãnh đạo Bộ công tác ở bên trên họ tên người ký.

+ Họ và tên người ký văn bản bao bao gồm họ, tên đệm (nếu có) và tên của bạn ký văn bản. Trước chúng ta tên của fan ký, không ghi học tập hàm, học vị và những danh hiệu danh dự khác. Vấn đề ghi thêm quân hàm, học tập hàm, học tập vị trước chúng ta tên tín đồ ký đối với văn bạn dạng của những đơn vị thiết bị nhân dân, những tổ chức sự nghiệp giáo dục, y tế, kỹ thuật do fan đứng đầu tư mạnh quan quản lý ngành, nghành nghề dịch vụ quy định.

- Hình ảnh, địa chỉ chữ ký kết số của người dân có thẩm quyền là hình hình ảnh chữ ký kết của người dân có thẩm quyền bên trên văn bản giấy, màu sắc xanh, định dạng Portable Network Graphics (.png) nền trong suốt; đặt canh giữa công tác của người ký với họ tên tín đồ ký.

- Quyền hạn, dịch vụ của người ký được trình bày tại ô số 7a Mục IV Phần I Phụ lục này; công tác khác của fan ký được trình diễn tại ô số 7b Mục IV Phần I Phụ lục này, bên trên họ thương hiệu của người ký văn bản; các chữ viết tắt quyền lợi như: “TM.”, “Q.”, “KT.”, “TL.”, “TUQ.” và quyền hạn chức vụ của bạn ký được trình bày bằng chữ in hoa, khuôn khổ chữ tự 13 mang lại 14, thứ hạng chữ đứng, đậm.

+ Chữ ký của người dân có thẩm quyền được trình diễn tại ô số 7c Mục IV Phần I Phụ lục này.

+ Họ cùng tên của fan ký văn bản được trình bày tại ô số 7b Mục IV Phần I Phụ lục này, bằng văn bản in thường, cỡ chữ trường đoản cú 13 đến 14, đẳng cấp chữ đứng, đậm, được đặt canh thân quyền hạn, phục vụ của bạn ký.

8. Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức

- Hình ảnh, địa điểm chữ ký số của cơ quan, tổ chức triển khai là hình hình ảnh dấu của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản trên văn bản, màu sắc đỏ, form size bằng kích thước thực tế của dấu, format (.png) nền trong suốt, phủ lên khoảng 1/3 hình ảnh chữ ký số của người dân có thẩm quyền về bên cạnh trái.

- Chữ ký số của cơ quan, tổ chức triển khai trên văn bạn dạng kèm theo văn bản chính được biểu lộ như sau: Văn bản kèm theo cùng tệp tin với ngôn từ văn bản điện tử, Văn thư phòng ban chỉ tiến hành ký số văn bạn dạng và không triển khai ký số lên văn bản kèm theo; văn phiên bản không cùng tệp tin với nội dung văn bạn dạng điện tử, Văn thư cơ quan thực hiện ký số của cơ quan, tổ chức triển khai trên văn bạn dạng kèm theo.

+ Vị trí: Góc trên, bên phải, trang nhất của văn phiên bản kèm theo.

+ Hình hình ảnh chữ ký kết số của cơ quan, tổ chức: không hiển thị.

+ Thông tin: số và cam kết hiệu văn bản; thời gian ký (ngày tháng năm; giờ phút giây; múi giờ vn theo tiêu chuẩn ISO 8601) được trình bày bằng font chữ Times New Roman, chữ in thường, vẻ bên ngoài chữ đứng, độ lớn chữ 10, màu đen.

- Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức triển khai được trình diễn tại ô số 8 Mục IV Phần I Phụ lục này.

9. Nơi nhận

- nơi nhận văn bản gồm: chỗ nhận nhằm thực hiện; chỗ nhận nhằm kiểm tra, giám sát, báo cáo, hiệp thương công việc, nhằm biết; địa điểm nhận để lưu văn bản.

- Đối với Tờ trình, report (cơ quan, tổ chức cấp dưới gửi cơ quan, tổ chức cấp trên) cùng Công văn, chỗ nhận bao gồm:

Phần vật dụng nhất bao gồm từ “Kính gửi”, kế tiếp là tên các cơ quan, tổ chức triển khai hoặc đối kháng vị, cá thể trực tiếp xử lý công việc.

Phần sản phẩm hai bao gồm từ “Nơi nhận”, phía bên dưới là từ bỏ “Như trên”, tiếp theo sau là tên những cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá thể có tương quan khác dấn văn bản.

- Đối với rất nhiều văn bản khác, nơi nhận bao gồm từ “Nơi nhận” cùng phần liệt kê những cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn bản.

- chỗ nhận được trình diễn tại ô số 9a cùng 9b Mục IV Phần I Phụ lục này bao gồm:

+ Phần vị trí nhận trên ô số 9a (áp dụng so với Tờ trình, báo cáo của cơ quan, tổ chức cấp dưới gửi cơ quan, tổ chức triển khai cấp trên và Công văn): từ bỏ “Kính gửi” cùng tên những cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá nhân nhận văn bản được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ tự 13 mang đến 14, đẳng cấp chữ đứng; sau tự “Kính gửi” bao gồm dấu nhì chấm (:). Giả dụ văn bản gửi cho một cơ quan, tổ chức triển khai hoặc một cá nhân thì từ bỏ “Kính gửi” cùng tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân được trình bày trên cùng một dòng; trường hòa hợp văn bản gửi đến hai cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá thể trở lên thì xuống dòng, tên mỗi cơ quan, tổ chức, cá nhân hoặc mỗi team cơ quan, tổ chức, cá nhân được trình bày trên một chiếc riêng, đầu dòng tất cả gạch đầu chiếc (-), cuối dòng có dấu chấm phẩy (;), cuối dòng sau cuối có dấu chấm (.); các gạch đầu dòng được trình diễn thẳng hàng với nhau dưới lốt hai chấm (:).

+ Phần khu vực nhận tại ô số 9b (áp dụng chung đối với các loại văn bản): từ “Nơi nhận” được trình diễn trên một dòng riêng (ngang sản phẩm với dòng chữ “quyền hạn, dịch vụ của bạn ký” và sát lề trái), sau bao gồm dấu nhị chấm (:), bằng chữ in thường, kích thước chữ 12, thứ hạng chữ nghiêng, đậm; phần liệt kê các cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá thể nhận văn bạn dạng được trình diễn bằng chữ in thường, kích cỡ chữ 11, kiểu dáng chữ đứng; tên mỗi cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá nhân hoặc mỗi team cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng nhận văn bản được trình diễn trên một chiếc riêng, đầu dòng có gạch đầu loại (-) gần kề lề trái, cuối dòng gồm dấu chấm phẩy (;), loại cuối cùng bao hàm chữ “Lưu” sau tất cả dấu nhị chấm (:), tiếp theo sau là chữ viết tắt “VT”, vệt phẩy (,), chữ viết tắt tên đơn vị chức năng (hoặc bộ phận) biên soạn thảo văn bạn dạng và số lượng phiên bản lưu, sau cùng là lốt chấm (.).

STT

Thành phần thể thức và cụ thể trình bày

Loại chữ

Cỡ chữ1

Kiểu chữ

Ví dụ minh hoạ

Phông chữ Times New Roman

Cỡ chữ

1

Quốc hiệu với Tiêu ngữ

- Quốc hiệu

In hoa

12-13

Đứng, đậm

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

12

- Tiêu ngữ

In thường

13-14

Đứng, đậm

Độc lập - thoải mái - Hạnh phúc

13

- dòng kẻ mặt dưới

________________________

2

Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản

- tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp

In hoa

12-13

Đứng

BỘ NỘI VỤ

12

- thương hiệu cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

In hoa

12-13

Đứng, đậm

CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC

12

- loại kẻ mặt dưới

______________

3

Số, cam kết hiệu của văn bản

In thường

13

Đứng

Số: 15/QĐ-BNV; Số: 05/BNV-VP; Số: 12/UBND-VX

13

4

Địa danh cùng thời gian ban hành văn bản

In thường

13-14

Nghiêng

Hà Nội, ngày thứ 5 tháng 01 năm 2020

Thành phố hồ nước Chí Minh, ngày 29 mon 6 năm 2019

13

5

Tên nhiều loại và trích yếu câu chữ văn bản

a

Đối với văn bạn dạng có tên loại

- Tên loại văn bản

In hoa

13 - 14

Đứng, đậm

CHỈ THỊ

14

- Trích yếu đuối nội dung

In thường

13-14

Đứng, đậm

Về công tác làm việc phòng, kháng lụt bão

14

- cái kẻ mặt dưới

________________

b

Đối với công văn

Trích yếu đuối nội dung

In thường

12-13

Đứng

V/v nâng bậc lương năm 2019

12

6

Nội dung văn bản

In thường

13-14

Đứng

Trong công tác chỉ đạo ...

14

a

Gồm phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm

- từ bỏ “Phần”, “Chương” với số vật dụng tự của phần, chương

In thường

13-14

Đứng, đậm

Phần 1

Chương I

14

- title của phần, chương

In hoa

13-14

Đứng, đậm

QUY ĐỊNH CHUNG

QUY ĐỊNH CHUNG

14

- từ “Mục” cùng số sản phẩm tự

In thường

13-14

Đứng, đậm

Mục 1

14

- tiêu đề của mục

In hoa

13-14

Đứng, đậm

QUẢN LÝ VẢN BẢN

14

- trường đoản cú “Tiểu mục” với số lắp thêm tự

In thường

13-14

Đứng, đậm

Tiểu mục 1

14

- title của tè mục

In hoa

13-14

Đứng, đậm

QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI

14

- Điều

In thường

13 - 14

Đứng, đậm

Điều 1. Bản sao văn bản

14

- Khoản

In thường

13-14

Đứng

1. Các vẻ ngoài ...

14

- Điểm

In thường

13-14

Đứng

a) Đối với....

14

b

Gồm phần, mục, khoản, điểm

- từ bỏ “Phần” và số vật dụng tự

In thường

13-14

Đứng, đậm

Phần 1

14

- tiêu đề của phần

In hoa

13-14

Đứng, đậm

TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ ...

14

- Số lắp thêm tự và tiêu đề của mục

In hoa

13-14

Đứng, đậm

I. NHỮNG KẾT QUẢ...

14

- Khoản:

Trường hợp có tiêu đề

In thường

13-14

Đứng, đậm

1. Phạm vi và đối tượng người tiêu dùng áp dụng

14

Trường hợp không tồn tại tiêu đề

In thường

13-14

Đứng

1. Quyết định này còn có hiệu lực thi hành tính từ lúc ngày...

14

- Điểm

In thường

13-14

Đứng

a) Đối với....

14

7

Chức vụ, bọn họ tên của người dân có thẩm quyền

- nghĩa vụ và quyền lợi của người ký

In hoa

13 - 14

Đứng, đậm

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN

KT. BỘ TRƯỞ
NG

14

- dùng cho của tín đồ ký

In hoa

13-14

Đứng, đậm

CHỦ TỊCH

THỨ TRƯỞ
NG

14

- họ tên của fan ký

In thường

13 - 14

Đứng, đậm

Nguyễn Văn A

Trần Văn B

14

8

Nơi nhận

a

Từ “Kính gửi” và tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản

In thường

13 -14

Đứng

14

- nhờ cất hộ một nơi

Kính gửi: cỗ Nội vụ

14

- Gửi những nơi

Kính gửi:

- cỗ Nội vụ;

- cỗ Kế hoạch cùng Đầu tư;

- bộ Tài chính.

14

b

Từ “Nơi nhận” cùng tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản

- từ bỏ “Nơi nhận”

In thường

12

Nghiêng, đậm

Nơi nhận:

Nơi nhận:(đối với công văn)

12

- tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản

In thường

11

Đứng

- những bộ, phòng ban ngang bộ,...;

- Lưu: VT, TCCB.

- Như trên;

- Lưu: VT, NVĐP.

11

9

Phụ lục văn bản

- từ bỏ “Phụ lục” với số trang bị tự của phụ lục

In thường

14

Đứng, đậm

Phụ lục I

14

- tiêu đề của phụ lục

In hoa

13-14

Đứng, đậm

BẢNG CHỮ VIẾT TẮT

14

10

Dấu chi mức độ khẩn

In hoa

13 - 14

Đứng, đậm

HỎA TỐC

THƯỢNG KHẨN

KHẨN