Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính hiện hành, toàn bộ thể thức và

1. Quốc hiệu cùng Tiêu ngữ

- Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”: Được trình bày bằng chữ in hoa, khuôn khổ chữ tự 12 mang lại 13, hình dáng chữ đứng, đậm cùng ở bên trên cùng, bên phải trang thứ nhất của văn bản.

- Tiêu ngữ “Độc lập - tự do - Hạnh phúc”: Được trình bày bằng chữ in thường, độ lớn chữ trường đoản cú 13 mang lại 14, phong cách chữ đứng, đậm và được canh giữa bên dưới Quốc hiệu; chữ cái đầu của những cụm tự được viết hoa, giữa các cụm từ có gạch nối (-), bao gồm cách chữ; bên dưới có đường kẻ ngang, nét liền, tất cả độ dài bằng độ dài của cái chữ.

- Quốc hiệu với Tiêu ngữ được trình diễn tại ô số 1 Mục IV Phần I Phụ lục này. Hai loại chữ Quốc hiệu với Tiêu ngữ được trình bày cách nhau chiếc đơn.

2. Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản

- tên cơ quan, tổ chức ban hành văn phiên bản là tên chính thức, không thiếu thốn của cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước của người dân có thẩm quyền phát hành văn bản. Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn phiên bản bao bao gồm tên của cơ quan, tổ chức ban hành văn phiên bản và thương hiệu của cơ quan, tổ chức chủ cai quản trực tiếp (nếu có).

Đối với thương hiệu cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp ngơi nghỉ địa phương bao gồm thêm tên tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc huyện, quận, thị xã, tp thuộc tỉnh, tp thuộc tp trực thuộc trung ương hoặc xã, phường, thị trấn nơi cơ quan, tổ chức phát hành văn bạn dạng đóng trụ sở. Tên của cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp được viết tắt những cụm từ thông dụng.

- tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản được trình diễn bằng chữ in hoa, khuôn khổ chữ trường đoản cú 12 đến 13, hình trạng chữ đứng, đậm, được để canh giữa bên dưới tên cơ quan, tổ chức chủ quản lí trực tiếp; phía bên dưới có đường kẻ ngang, nét liền, gồm độ dài bởi từ 1/3 đến một nửa độ lâu năm của loại chữ với đặt bằng phẳng so với dòng chữ.

+ tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản ngại trực tiếp được trình diễn bằng chữ in hoa, kích cỡ chữ tự 12 đến 13, dạng hình chữ đứng.

+ thương hiệu cơ quan, tổ chức ban hành văn phiên bản và tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản ngại trực tiếp được trình bày cách nhau dòng đơn. Trường thích hợp tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, tên cơ quan, tổ chức chủ cai quản trực tiếp dài có thể trình bày thành nhiều dòng.

- tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bạn dạng được trình bày tại ô số 2 Mục IV Phần I Phụ lục này.

3. Số, ký kết hiệu của văn bản

- Số của văn bản là số máy tự văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành trong một năm được đăng ký tại Văn thư ban ngành theo quy định, số của văn bạn dạng được ghi bằng văn bản số Ả Rập.

+ ngôi trường hợp những Hội đồng, Ban, Tổ của cơ quan, tổ chức (sau phía trên gọi chung là tổ chức triển khai tư vấn) được ghi là “cơ quan ban hành văn bản” cùng được sử dụng con dấu, chữ cam kết số của cơ quan, tổ chức để ban hành văn bản thì buộc phải lấy khối hệ thống số riêng.

- ký hiệu của văn bản

+ cam kết hiệu của văn bản bao có chữ viết tắt tên một số loại văn bạn dạng và chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước tất cả thẩm quyền phát hành văn bản. Đối cùng với công văn, ký hiệu bao hàm chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức vụ nhà nước ban hành công văn với chữ viết tắt tên đơn vị chức năng soạn thảo hoặc nghành được giải quyết.

+ Chữ viết tắt thương hiệu cơ quan, tổ chức triển khai và các đơn vị trong những cơ quan, tổ chức hoặc lĩnh vực do bạn đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định cố thể, bảo đảm ngắn gọn, dễ hiểu.

- Số, ký kết hiệu của văn phiên bản được đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản. Từ bỏ “Số” được trình bày bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ 13, hình dáng chữ đứng; sau tự “Số” gồm dấu hai chấm (:); với số đông số nhỏ dại hơn 10 bắt buộc ghi thêm số 0 phía trước. Ký kết hiệu của văn bạn dạng được trình diễn bằng chữ in hoa, kích cỡ chữ 13, đẳng cấp chữ đứng. Thân số và ký hiệu văn bản có vệt gạch chéo cánh (/), giữa các nhóm chữ viết tắt trong ký hiệu văn bản có lốt gạch nối (-), không giải pháp chữ.

- Số, ký hiệu của văn bản được trình diễn tại ô số 3 Mục IV Phần I Phụ lục này.

4. Địa danh và thời gian phát hành văn bản

- Địa danh ghi bên trên văn phiên bản do phòng ban nhà nước sinh sống trung ương ban hành là tên thường gọi chính thức của tỉnh, tp trực thuộc trung ương nơi cơ quan phát hành văn bạn dạng đóng trụ sở. Địa danh ghi bên trên văn phiên bản do cơ sở nhà nước làm việc địa phương phát hành là tên thường gọi chính thức của đơn vị hành chính nơi cơ quan phát hành văn bạn dạng đóng trụ sở.

+ Đối cùng với những đơn vị chức năng hành chủ yếu được đặt theo thương hiệu người, bằng chữ số hoặc sự kiện lịch sử hào hùng thì đề xuất ghi thương hiệu gọi rất đầy đủ của đơn vị chức năng hành thiết yếu đó.

+ Địa danh ghi trên văn bản của những cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng lực lượng vũ trang nhân dân thuộc phạm vi làm chủ của bộ Công an, bộ Quốc phòng được thực hiện theo hình thức của lao lý và quy định rõ ràng của bộ Công an, cỗ Quốc phòng.

- Thời gian phát hành văn bản

+ Thời gian phát hành văn bản là ngày, tháng, năm văn bản được ban hành. Thời gian phát hành văn phiên bản phải được viết đầy đủ; các số trình bày ngày, tháng, năm cần sử dụng chữ số Ả Rập; đối với những số biểu đạt ngày bé dại hơn 10 với tháng 1, 2 cần ghi thêm số 0 phía trước.

- Địa danh với thời gian ban hành văn phiên bản được trình diễn trên cùng một cái với số, ký kết hiệu văn bản, trên ô số 4 Mục IV Phần I Phụ lục này, bằng văn bản in thường, cỡ chữ trường đoản cú 13 cho 14, vẻ bên ngoài chữ nghiêng; những chữ chiếc đầu của địa điểm phải viết hoa; sau địa điểm có vệt phẩy (,); địa danh và ngày, tháng, năm được đặt dưới, canh giữa so với Quốc hiệu và Tiêu ngữ.

5. Tên loại và trích yếu ngôn từ văn bản

- Tên nhiều loại văn bản là tên của từng loại văn bạn dạng do cơ quan, tổ chức triển khai ban hành. Trích yếu ngôn từ văn bạn dạng là một câu ngắn gọn hoặc một các từ phản bội ánh bao gồm nội dung chủ yếu của văn bản.

- Tên các loại và trích yếu câu chữ văn bạn dạng được trình diễn tại ô số 5 a Mục IV Phần I Phụ lục này, để canh thân theo chiều ngang văn bản. Tên loại văn bản được trình bày bằng chữ in hoa, độ lớn chữ trường đoản cú 13 đến 14, loại chữ đứng, đậm. Trích yếu câu chữ văn bản được để ngay dưới tên một số loại văn bản, trình bày bằng chữ in thường, độ lớn chữ tự 13 mang đến 14, hình dáng chữ đứng, đậm. Bên dưới trích yếu câu chữ văn phiên bản có con đường kẻ ngang, đường nét liền, có độ dài bởi từ 1/3 đến một nửa độ lâu năm của dòng chữ cùng đặt bằng phẳng so với cái chữ.

+ Đối với công văn, trích yếu văn bản văn phiên bản được trình bày tại ô số 5b Mục IV Phần I Phụ lục này, sau chữ “V/v” bằng văn bản in thường, kích cỡ chữ tự 12 đến 13, hình dáng chữ đứng; để canh giữa dưới số và ký kết hiệu văn bản, biện pháp dòng 6pt với số và cam kết hiệu văn bản.

6. Câu chữ văn bản

- Căn cứ ban hành văn bản

+ Căn cứ ban hành văn phiên bản bao gồm văn bạn dạng quy định thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức phát hành văn bạn dạng và những văn bạn dạng quy định nội dung, đại lý để ban hành văn bản. Căn cứ ban hành văn phiên bản được ghi rất đầy đủ tên các loại văn bản, số, cam kết hiệu, cơ quan ban hành, tháng ngày năm ban hành văn phiên bản và trích yếu ngôn từ văn bản (riêng Luật, Pháp lệnh không ghi số, ký hiệu, cơ quan ban hành).

+ Căn cứ phát hành văn phiên bản được trình diễn bằng chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, kích thước chữ trường đoản cú 13 đến 14, trình bày dưới phần tên một số loại và trích yếu văn bản văn bản; sau mỗi căn cứ phải xuống dòng, cuối dòng gồm dấu chẩm phẩy (;), chiếc cuối cùng ngừng bằng dấu chấm (.).

- lúc viện dẫn lần thứ nhất văn bạn dạng có liên quan, phải ghi không thiếu thốn tên loại, số, cam kết hiệu của văn bản, thời gian ban hành văn bản, thương hiệu cơ quan, tổ chức ban hành văn phiên bản và trích yếu nội dung văn bạn dạng (đối với công cụ và Pháp lệnh chỉ ghi tên loại và thương hiệu của Luật, Pháp lệnh); trong số lần cứ liệu tiếp theo, chỉ ghi tên nhiều loại và số, ký hiệu của văn phiên bản đó.

- bố cục của nội dung văn bản: Tuỳ theo tên các loại và nội dung, văn phiên bản có thể tất cả phần căn cứ pháp lý để ban hành, phần mở đầu và có thể được bố cục theo phần, chương, mục, đái mục, điều, khoản, điểm hoặc được phân tạo thành các phần, mục từ bự đến nhỏ dại theo một trình tự duy nhất định.

- Đối với các hiệ tượng văn bạn dạng được bố cục theo phần, chương, mục, đái mục, điều thì phần, chương, mục, tiểu mục, điều phải gồm tiêu đề. Title là các từ chỉ nội dung chủ yếu của phần, chương, mục, đái mục, điều.

- Cách trình diễn phần, chương, mục, đái mục, điều, khoản, điểm

+ trường đoản cú “Phần”, “Chương” và số máy tự của phần, chương được trình diễn trên một chiếc riêng, canh giữa, bằng văn bản in thường, khuôn khổ chữ tự 13 mang lại 14, giao diện chữ đứng, đậm. Số thiết bị tự của phần, chương dùng chữ số La Mã. Title của phần, chương được trình bày ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, kích cỡ chữ tự 13 cho 14, dạng hình chữ đứng, đậm.

+ tự “Mục”, “Tiểu mục” và số trang bị tự của mục, đái mục được trình diễn trên một loại riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, kích cỡ chữ từ bỏ 13 mang đến 14, hình dạng chữ đứng, đậm. Số máy tự của mục, đái mục dùng chữ số Ả Rập. Title của mục, tè mục được trình diễn ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, kích thước chữ từ bỏ 13 cho 14, kiểu dáng chữ đứng, đậm.

+ từ bỏ “Điều”, số trang bị tự cùng tiêu đề của điều được trình diễn bằng chữ in thường, lùi đầu dòng 1 cm hoặc 1,27 cm. Số sản phẩm tự của điều dùng chữ số Ả Rập, sau số thứ tự gồm dấu chấm (.); độ lớn chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn, đẳng cấp chữ đứng, đậm.

+ Số vật dụng tự các khoản trong những mục cần sử dụng chữ số Ả Rập, sau số trang bị tự gồm dấu chấm (.), kích cỡ chữ số bằng cỡ chữ của phần lời văn, đẳng cấp chữ đứng. Giả dụ khoản tất cả tiêu đề, số máy tự và tiêu đề của khoản được trình bày trên một cái riêng, bằng chữ in thường, kích thước chữ bởi cỡ chữ của phần lời văn, hình trạng chữ đứng, đậm.

+ đồ vật tự các điểm trong những khoản dùng những chữ dòng tiếng Việt theo trang bị tự bảng chữ cái tiếng Việt, sau tất cả dấu đóng ngoặc đơn, bằng chữ in thường, cỡ chữ bởi cỡ chữ của phần lời văn, phong cách chữ đứng.

- câu chữ văn phiên bản được trình diễn bằng chữ in thường, được canh đa số cả nhì lề, phong cách chữ đứng; kích cỡ chữ từ bỏ 13 cho 14; lúc xuống dòng, chữ đầu chiếc lùi vào 1 cm hoặc 1,27 cm; khoảng cách giữa những đoạn văn buổi tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa các dòng tối thiểu được coi là dòng đơn, về tối đa là 1,5 lines.

- văn bản văn bản được trình diễn tại ô số 6 Mục IV Phần I Phụ lục này.

7. Chức vụ, bọn họ tên cùng chữ ký kết của người dân có thẩm quyền

- Chữ cam kết của người có thẩm quyền là chữ ký của người có thẩm quyền trên văn phiên bản giấy hoặc chữ ký kết số của người dân có thẩm quyền bên trên văn phiên bản điện tử.

- câu hỏi ghi nghĩa vụ và quyền lợi của fan ký được thực hiện như sau:

+ Trường hòa hợp ký thay mặt tập thể thì cần ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc thương hiệu cơ quan, tổ chức.

+ Trường hòa hợp được giao quyền cung cấp trưởng thì yêu cầu ghi chữ viết tắt “Q.” vào trước chức vụ của tín đồ đứng đầu cơ quan, tổ chức.

+ trường hợp ký kết thay bạn đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai thì nên ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước phục vụ của tín đồ đứng đầu. Ngôi trường hợp cung cấp phó được giao phụ trách hoặc điều hành quản lý thì tiến hành ký như cấp cho phó cam kết thay cung cấp trưởng.

+ trường hợp cam kết thừa lệnh thì yêu cầu ghi chữ viết tắt “TL.” vào trước phục vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

+ ngôi trường hợp ký kết thừa uỷ quyền thì yêu cầu ghi chữ viết tắt “TUQ.” vào trước chuyên dụng cho của người đứng đầu tư mạnh quan, tổ chức.

- Chức vụ, chức vụ và bọn họ tên của tín đồ ký:

+ phục vụ ghi trên văn bản là công tác lãnh đạo đồng ý của fan ký văn phiên bản trong cơ quan, tổ chức; ko ghi đều chức vụ mà lại Nhà nước không quy định.

+ chức danh ghi trên văn phiên bản do các tổ chức tư vấn ban hành là chức danh lãnh đạo của fan ký văn phiên bản trong tổ chức triển khai tư vấn.

+ Đối với mọi tổ chức tư vấn được phép sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức thì ghi chức vụ của người ký văn bạn dạng trong tổ chức support và công tác trong cơ quan, tổ chức. Đối với phần đa tổ chức tư vấn không được phép áp dụng con lốt của cơ quan, tổ chức thì chỉ ghi chức danh của tín đồ ký văn bạn dạng trong tổ chức triển khai tư vấn.

+ dùng cho (chức danh) của người ký văn phiên bản do Hội đồng hoặc Ban lãnh đạo của đơn vị nước phát hành mà lãnh đạo cỗ làm trưởng phòng ban hoặc Phó Trưởng ban, chủ tịch hoặc Phó chủ tịch Hội đồng thì bắt buộc ghi rõ dịch vụ (chức danh) cùng tên cơ quan, tổ chức nơi lãnh đạo Bộ công tác làm việc ở bên trên họ tên bạn ký.

+ Họ và tên bạn ký văn phiên bản bao tất cả họ, tên đệm (nếu có) và tên của người ký văn bản. Trước chúng ta tên của bạn ký, không ghi học hàm, học tập vị và các danh hiệu danh dự khác. Việc ghi thêm quân hàm, học hàm, học vị trước bọn họ tên người ký so với văn phiên bản của các đơn vị khí giới nhân dân, các tổ chức sự nghiệp giáo dục, y tế, khoa học do người đứng đầu cơ quan cai quản ngành, lĩnh vực quy định.

- Hình ảnh, địa điểm chữ ký số của người dân có thẩm quyền là hình ảnh chữ ký kết của người có thẩm quyền bên trên văn bản giấy, màu xanh, format Portable Network Graphics (.png) nền trong suốt; để canh giữa chuyên dụng cho của người ký và họ tên fan ký.

- Quyền hạn, dùng cho của fan ký được trình bày tại ô số 7a Mục IV Phần I Phụ lục này; chuyên dụng cho khác của bạn ký được trình bày tại ô số 7b Mục IV Phần I Phụ lục này, bên trên họ thương hiệu của bạn ký văn bản; những chữ viết tắt quyền hạn như: “TM.”, “Q.”, “KT.”, “TL.”, “TUQ.” và quyền lợi và nghĩa vụ chức vụ của người ký được trình diễn bằng chữ in hoa, độ lớn chữ từ 13 cho 14, mẫu mã chữ đứng, đậm.

+ Chữ cam kết của người dân có thẩm quyền được trình diễn tại ô số 7c Mục IV Phần I Phụ lục này.

+ Họ cùng tên của tín đồ ký văn bạn dạng được trình diễn tại ô số 7b Mục IV Phần I Phụ lục này, bằng văn bản in thường, kích thước chữ trường đoản cú 13 mang đến 14, vẻ bên ngoài chữ đứng, đậm, được để canh thân quyền hạn, công tác của bạn ký.

8. Dấu, chữ ký kết số của cơ quan, tổ chức

- Hình ảnh, địa điểm chữ ký số của cơ quan, tổ chức triển khai là hình hình ảnh dấu của cơ quan, tổ chức ban hành văn bạn dạng trên văn bản, color đỏ, kích thước bằng size thực tế của dấu, định dạng (.png) nền trong suốt, trùm lên khoảng 1/3 hình hình ảnh chữ cam kết số của người dân có thẩm quyền về bên trái.

- Chữ ký số của cơ quan, tổ chức trên văn bản kèm theo văn phiên bản chính được biểu thị như sau: Văn bản kèm theo thuộc tệp tin với nội dung văn bản điện tử, Văn thư ban ngành chỉ triển khai ký số văn bạn dạng và không tiến hành ký số lên văn phiên bản kèm theo; văn bản không thuộc tệp tin với văn bản văn phiên bản điện tử, Văn thư cơ quan thực hiện ký số của cơ quan, tổ chức triển khai trên văn bản kèm theo.

+ Vị trí: Góc trên, mặt phải, page đầu của văn bản kèm theo.

+ Hình ảnh chữ cam kết số của cơ quan, tổ chức: không hiển thị.

+ Thông tin: số và cam kết hiệu văn bản; thời hạn ký (ngày mon năm; giờ đồng hồ phút giây; múi giờ nước ta theo tiêu chuẩn chỉnh ISO 8601) được trình diễn bằng phông chữ Times New Roman, chữ in thường, giao diện chữ đứng, cỡ chữ 10, color đen.

- Dấu, chữ cam kết số của cơ quan, tổ chức triển khai được trình diễn tại ô số 8 Mục IV Phần I Phụ lục này.

9. địa điểm nhận

- nơi nhận văn phiên bản gồm: chỗ nhận nhằm thực hiện; chỗ nhận để kiểm tra, giám sát, báo cáo, hội đàm công việc, để biết; nơi nhận để lưu văn bản.

- Đối cùng với Tờ trình, report (cơ quan, tổ chức triển khai cấp bên dưới gửi cơ quan, tổ chức cấp trên) và Công văn, chỗ nhận bao gồm:

Phần thiết bị nhất bao hàm từ “Kính gửi”, tiếp đến là tên những cơ quan, tổ chức triển khai hoặc đối chọi vị, cá nhân trực tiếp giải quyết công việc.

Phần máy hai bao gồm từ “Nơi nhận”, phía bên dưới là từ bỏ “Như trên”, tiếp sau là tên những cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá thể có liên quan khác thừa nhận văn bản.

- Đối với các văn phiên bản khác, nơi nhận bao hàm từ “Nơi nhận” cùng phần liệt kê các cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá nhân nhận văn bản.

- khu vực nhận được trình bày tại ô số 9a và 9b Mục IV Phần I Phụ lục này bao gồm:

+ Phần địa điểm nhận trên ô số 9a (áp dụng so với Tờ trình, report của cơ quan, tổ chức cấp dưới gửi cơ quan, tổ chức cấp trên và Công văn): từ “Kính gửi” với tên các cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nhận văn bản được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ bỏ 13 cho 14, kiểu chữ đứng; sau từ “Kính gửi” có dấu hai chấm (:). Nếu như văn bạn dạng gửi cho một cơ quan, tổ chức triển khai hoặc một cá nhân thì trường đoản cú “Kính gửi” với tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá thể được trình diễn trên cùng một dòng; trường vừa lòng văn bản gửi mang lại hai cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá nhân trở lên thì xuống dòng, tên từng cơ quan, tổ chức, cá thể hoặc mỗi đội cơ quan, tổ chức, cá nhân được trình diễn trên một chiếc riêng, đầu dòng tất cả gạch đầu cái (-), cuối dòng gồm dấu chấm phẩy (;), cuối dòng sau cùng có dấu chấm (.); những gạch đầu mẫu được trình diễn thẳng mặt hàng với nhau dưới dấu hai chấm (:).

+ Phần chỗ nhận trên ô số 9b (áp dụng chung so với các một số loại văn bản): từ bỏ “Nơi nhận” được trình diễn trên một cái riêng (ngang hàng với cái chữ “quyền hạn, chuyên dụng cho của bạn ký” và liền kề lề trái), sau có dấu nhì chấm (:), bằng chữ in thường, cỡ chữ 12, hình dáng chữ nghiêng, đậm; phần liệt kê những cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá thể nhận văn bản được trình bày bằng chữ in thường, kích thước chữ 11, hình dạng chữ đứng; tên mỗi cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá thể hoặc mỗi đội cơ quan, tổ chức, đơn vị nhận văn bản được trình bày trên một mẫu riêng, đầu dòng gồm gạch đầu chiếc (-) gần cạnh lề trái, cuối dòng gồm dấu chấm phẩy (;), chiếc cuối cùng bao gồm chữ “Lưu” sau gồm dấu nhị chấm (:), tiếp theo là chữ viết tắt “VT”, vệt phẩy (,), chữ viết tắt tên đơn vị chức năng (hoặc cỗ phận) soạn thảo văn bản và số lượng phiên bản lưu, sau cuối là vệt chấm (.).

STT

Thành phần thể thức và cụ thể trình bày

Loại chữ

Cỡ chữ1

Kiểu chữ

Ví dụ minh hoạ

Phông chữ Times New Roman

Cỡ chữ

1

Quốc hiệu và Tiêu ngữ

- Quốc hiệu

In hoa

12-13

Đứng, đậm

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

12

- Tiêu ngữ

In thường

13-14

Đứng, đậm

Độc lập - thoải mái - Hạnh phúc

13

- chiếc kẻ bên dưới

________________________

2

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

- tên cơ quan, tổ chức chủ quản lí trực tiếp

In hoa

12-13

Đứng

BỘ NỘI VỤ

12

- thương hiệu cơ quan, tổ chức phát hành văn bản

In hoa

12-13

Đứng, đậm

CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC

12

- loại kẻ bên dưới

______________

3

Số, ký kết hiệu của văn bản

In thường

13

Đứng

Số: 15/QĐ-BNV; Số: 05/BNV-VP; Số: 12/UBND-VX

13

4

Địa danh với thời gian phát hành văn bản

In thường

13-14

Nghiêng

Hà Nội, ngày thứ 5 tháng 01 năm 2020

Thành phố hồ Chí Minh, ngày 29 mon 6 năm 2019

13

5

Tên một số loại và trích yếu nội dung văn bản

a

Đối cùng với văn bạn dạng có thương hiệu loại

- Tên các loại văn bản

In hoa

13 - 14

Đứng, đậm

CHỈ THỊ

14

- Trích yếu nội dung

In thường

13-14

Đứng, đậm

Về công tác làm việc phòng, phòng lụt bão

14

- dòng kẻ bên dưới

________________

b

Đối cùng với công văn

Trích yếu ớt nội dung

In thường

12-13

Đứng

V/v nâng bậc lương năm 2019

12

6

Nội dung văn bản

In thường

13-14

Đứng

Trong công tác chỉ đạo ...

14

a

Gồm phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm

- từ bỏ “Phần”, “Chương” với số đồ vật tự của phần, chương

In thường

13-14

Đứng, đậm

Phần 1

Chương I

14

- title của phần, chương

In hoa

13-14

Đứng, đậm

QUY ĐỊNH CHUNG

QUY ĐỊNH CHUNG

14

- trường đoản cú “Mục” cùng số vật dụng tự

In thường

13-14

Đứng, đậm

Mục 1

14

- tiêu đề của mục

In hoa

13-14

Đứng, đậm

QUẢN LÝ VẢN BẢN

14

- từ “Tiểu mục” cùng số vật dụng tự

In thường

13-14

Đứng, đậm

Tiểu mục 1

14

- title của tè mục

In hoa

13-14

Đứng, đậm

QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI

14

- Điều

In thường

13 - 14

Đứng, đậm

Điều 1. Phiên bản sao văn bản

14

- Khoản

In thường

13-14

Đứng

1. Các hình thức ...

14

- Điểm

In thường

13-14

Đứng

a) Đối với....

14

b

Gồm phần, mục, khoản, điểm

- trường đoản cú “Phần” với số thiết bị tự

In thường

13-14

Đứng, đậm

Phần 1

14

- tiêu đề của phần

In hoa

13-14

Đứng, đậm

TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ ...

14

- Số sản phẩm công nghệ tự cùng tiêu đề của mục

In hoa

13-14

Đứng, đậm

I. NHỮNG KẾT QUẢ...

14

- Khoản:

Trường hợp gồm tiêu đề

In thường

13-14

Đứng, đậm

1. Phạm vi và đối tượng người tiêu dùng áp dụng

14

Trường hợp không tồn tại tiêu đề

In thường

13-14

Đứng

1. Quyết định này còn có hiệu lực thi hành tính từ lúc ngày...

14

- Điểm

In thường

13-14

Đứng

a) Đối với....

14

7

Chức vụ, họ tên của người dân có thẩm quyền

- quyền lợi và nghĩa vụ của fan ký

In hoa

13 - 14

Đứng, đậm

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN

KT. BỘ TRƯỞ
NG

14

- công tác của fan ký

In hoa

13-14

Đứng, đậm

CHỦ TỊCH

THỨ TRƯỞ
NG

14

- họ tên của fan ký

In thường

13 - 14

Đứng, đậm

Nguyễn Văn A

Trần Văn B

14

8

Nơi nhận

a

Từ “Kính gửi” với tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản

In thường

13 -14

Đứng

14

- gởi một nơi

Kính gửi: bộ Nội vụ

14

- Gửi những nơi

Kính gửi:

- bộ Nội vụ;

- bộ Kế hoạch cùng Đầu tư;

- cỗ Tài chính.

14

b

Từ “Nơi nhận” và tên cơ quan, tổ chức, cá thể nhận văn bản

- từ “Nơi nhận”

In thường

12

Nghiêng, đậm

Nơi nhận:

Nơi nhận:(đối cùng với công văn)

12

- thương hiệu cơ quan, tổ chức, cá thể nhận văn bản

In thường

11

Đứng

- những bộ, cơ quan ngang bộ,...;

- Lưu: VT, TCCB.

- Như trên;

- Lưu: VT, NVĐP.

11

9

Phụ lục văn bản

- trường đoản cú “Phụ lục” cùng số sản phẩm tự của phụ lục

In thường

14

Đứng, đậm

Phụ lục I

14

- tiêu đề của phụ lục

In hoa

13-14

Đứng, đậm

BẢNG CHỮ VIẾT TẮT

14

10

Dấu bỏ ra mức độ khẩn

In hoa

13 - 14

Đứng, đậm

HỎA TỐC

THƯỢNG KHẨN

KHẨN